大和宅急便的供應鏈管理
2012-8-18 15:07:00 來源:現代物流報 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
□ 姜旭
宅急便成功因素
在日本,便利店支撐起了一個更大的物流產業——宅急便。宅急便業務的對象特別是個人消費者,大多是通過便利店來完成交易的,個人訂購的商品或需要寄出的商品,只要交給最近的便利店即可,人均利用宅急便年平均每人25件。
日本宅急便之所以發展速度很快,主要是因為:
第一,宅急便的快捷、便利的服務模式徹底改變了以往人們少品種、多批量的消費方式。而是轉變為多品種、小批量,更靠近消費者或者叫準時制消費,迎合了現代個性化消費的趨勢。
第二,宅急便在日本全土都建有比較完善的網絡,再加上有完善的信息管理和通訊系統,可以快速準確地提供運輸配送服務。
第三,由于網上交易業務和拍賣成交業務的興起,宅急便還承擔了一系列網絡交易、拍賣交易,郵購業務中的延伸服務,這些新型的物流在日本今后還會大幅增長。
第四,與24小時便利店的相互配合。便利店受宅急便的委托,提供辦理手續、貨物保管、設置信箱服務,為宅急便創造了很好的平臺。
第五,日本政府于1983年專門統一了宅急便的收費標準,制定了相應的條款,有了法律的保護,消費者更加放心的使用宅急便的服務。
宅急便組成部分
●營業所
在全日本共設置了23萬個營業所,在住宅區和商業區每隔300米就配置一個所,這種營業所與地區緊密結合,以酒店、糧店為中心,每天從早晨7時到夜晚11時營業,還有24小時營業的方便店,以適應多樣化的需要。營業所在系統的終端匯集、配送貨物,起到顧客和運輸公司之間聯系的作用,使匯集貨物業務實現定時規律化、效率化。
●中心店
營業所從街坊中收進貨物,只擔負匯集貨物的任務,而中心店則擔負地區內匯集貨物和配送貨物的任務,是直接經營的營業節點。從中心店到系統終端的利用者時間為30分鐘。全日本共配置1200個中心店。在中心店的終端的匯集配送貨物活動,采用2噸以下的小型貨車運行。從中心店到配送貨地點的路線,和采取大范圍地區匯集配送方式的其他公司相比較,可選用路線非常短的點。現在各分擔的區域逐年趨向狹小化,東京中心區每天走行距離為60公里。
●營運總店
營運總店按行政區劃對各中心店進行管理,具有系統終端的功能。
第一、從各中心店匯集向全國發運的貨物,并將從全國運達的貨物向各中心店轉運散發;第二、各營運節點之間干線輸送的運行;第三、對運達再發出的貨物進行分揀。
目前,在日本47個都道府縣已配置有63個營運總店。特別是各營運節點之間的輸送,在決定輸送速度上具有重大作用。
宅急便的高質量服務
●迅速性
宅急便在幾乎全日本的范圍內可以實現“次日送達”服務。利用夜間進行運輸,使宅急便保證在15~18小時內完成整個服務過程。翌日送達的達成率可以達到95%,展現了大和運輸更周到的服務。
●便利性
顧客只需在家撥打一個電話,宅急便公司會上門取貨。并且宅急便企業均有密集的營業網點或是代收點(如超市及24小時營業的便利連鎖店等)。宅急便的受理店多達20多萬家,是以米店、雜貨店等地方上分布面廣的重要的零售店設立的。遍及全國的24小時營業的便利店,使得發件在任何時候運輸托運成為可能。如果送貨上門時家中無人,收貨人也不必到營業所去取,宅急便公司會在收貨人指定時間內再次送貨。此外,宅急便還提供電話免費查詢、咨詢服務。
●安全確實性
宅急便企業的咨詢系統和查詢系統均比較完善,具有完善的信息管理和處理系統,先進的通訊系統,對每件貨物都要至少進行5次登記,包括大量的信息采集,傳遞和處理以及先進的通訊系統;顧客可以及時查詢貨物的地步和狀況。
宅急便的配送模式
●即時配送
作為運輸服務,講究3個“S”,即速度(speed),安全(safety),服務(service)。在這三者中,最優先考慮的是速度,在速度中,宅急便又特別重視“發貨”的速度。大和運輸有一個保證翌日送達的輸送系統。客戶把業務先送到受理店或便利店,由便利店承擔受理店的業務,宅急便公司每天上下午各一次到便利店去取貨。宅急便的車取回貨后先送到各營業所,營業所再集中送到附近的集散站或物流中心,在這里按每件貨物寄送的目的地開始機器分揀,每小時可分練3000件。從時間順序看,通常一般下午5點前從便利店取回貨,分揀后晚上起程運輸,到達目的地一般是凌晨4~5點,從對方集散站到對方營業所是早上6~7點,細分后從8點左右開始配送,約1~2個小時后就可到收貨人手中。
●柔性化物流
大和的宅急便以滿足顧客的需求為出發點,受理貨物的內容種類繁多,包括地方特產、企業文件、各種零件、劃撥商品等,凡是各式各樣的小貨物,都可通過宅急便來運送。在日本,逢年過節送禮、在機場行李太多拿不動、買了較大的物品時候,不是去郵局而是就地委托宅急便;網上零售或郵購物品時,只需打個電話快遞公司就會應聲而至;冷藏到戶快遞,可以把啤酒、酸奶、冰激凌等須保鮮商品原味原樣地送到客戶;工廠緊缺的少量零件和備品會在指定的時間里到達。
●信息化物流
大和運輸一直致力于電腦化的推進。大和運輸將宅急便的信息系統統稱為“貓系統”。第一代貓系統始于1974年,以路線及貨運為中心。在結構上,是采用從設置在大和系統開發總公司的主電腦,以至各營業所的終端機,全部用專用線連接,以集中貨物信息的方法進行處理。第二代貓系統始于1980年,此時初次登場的POS終端機,簡化了資料輸入操作,任何人都可以簡單操作,信息的處理速度也加快。第三代貓系統始于1985年,重點是開發了便攜式POS機,并給每一位貨車司機配備一臺。大和運輸將所有貨物的信息,包括發貨店密碼、日期、負責集貨公司的司機密碼、到店密碼、貨物規格、顧客密碼、顧客送來或是集貨方式、運費、傳票號碼,以及滑雪宅急便和高爾夫宅急便的顧客游玩日等,全都輸入電腦進行管理。
大和運輸公司通過信息化平臺進行低成本的物流信息交換。同時,不斷提高公司物流信息處理功能,將公司各個物流環節、各種物流作業信息進行實時采集、分析、傳遞,并為管理提供各種作業明細信息及決策信息。
顧客如果詢問郵局,托運的貨物現今在何處?郵局必須花費2分鐘才能回答;而大和的宅急便卻能在40秒鐘內作出答復(電腦的應答是3~5秒鐘)。在大和的信息化物流系統上,只需點擊幾次圖標,像貨物目前是在倉庫,還是在分揀設施上;是正在裝車,還是已經送到了顧客手中等問題,很快就能找到答案。
宅急便對日本經濟的影響
第一,創造新的市場,促進了銷售物流發展。
第二,創造了靜脈物流(從原材料采購到產品的上市為止的一系列運輸活動,稱其為“動脈物流”;而產品消費和使用之后的回收,使之重新成為可利用原材料的運輸,則稱之為“靜脈物流”。如廢電腦、家電產品的回收)業的發展。
第三,產生了網絡交易、拍賣交易延伸服務。
第四,使無店銷售成為可能,郵購業務中80%都用宅急便代理收款。
第五,便利店的功能更加健全,受宅急便的委托,便利店提供辦理手續、貨物保管、設置信箱服務等。
第六,促進了設備產業的發展,對信息技術的發展也作出了貢獻。
第七,宅急便正向銷售物流全面滲透。
第八,安置了大量人員就業,大和公司就有員工13.5萬人。
第九,宅急便成為日本物流業最大的亮點,近年日本貨運總量一直在減少,宅急便的業務量卻在增加。每件貨物的重量規定不超過30公斤(實際平均每件不到10公斤),但從總量看,它已占到日本貨運總量的10%。日本全國的物流產值是42萬億日元,其中企業自營物流與3PL業各占50%,宅急便的物流業務收入達到了2萬億日元。
(本章摘編自 《中國供應鏈管理藍皮書(2012)》)