煤企管理中物流成本五大控制措施
2012-9-18 9:37:00 來源:現代物流報 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
煤礦企業是國家重要能源生產與供應部門,承擔著煤礦資源開發、倉儲、運輸等職能。從根本上控制物資管理成本是煤礦企業謀求經濟效益,以取得持續性的競爭優勢,始終是企業管理必須考慮的首要問題。
加強物資成本管理的重要意義
物流成本管理在物流管理中占有重要的位置。物流成本是指伴隨著物流活動而發生的各種費用,是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現,通常由三部分構成:
一是伴隨著物資的流通活動發生的費用以及從事這些活動所必需的設備、設施費用。
二是完成物流信息的傳送和處理活動所發生的費用以及從事這些活動所必需的設備和設施費用。
三是物流綜合管理所發生的費用。“物流成本冰山說”告訴我們,通常我們所能明確掌握的物流成本,只占企業物流總成本的一小部分,大部分物流成本并沒有為管理者所認識。
正是由于在物流領域存在著廣闊的降低成本的空間,因此物流被看作是經濟的黑暗大陸,物流問題也引起了企業經營管理者的高度重視。可見,企業物流管理始于對物流成本的關心。
加強物流成本管理的重要意義在于,通過對物流成本的有效把握,利用物流要素之間的效益背反關系,科學、合理地組織物流活動;加強對物流活動過程中費用支出的有效控制,降低物流活動中的物化勞動和活勞動的消耗,從而達到降低物流總成本,提高企業和社會經濟效益的目的。
煤企管理對物流成本控制的需求
煤礦企業物資管理受到行業特殊性的約束,成本控制需求顯著。
一方面,煤礦企業多半地處偏遠地區,運輸成本直接影響著企業的總體成本。煤礦資源的開采和保存需要臨近礦產所處的位置,也決定了煤礦安全、生產所需物資——材料和設備的儲備和上游供應商所處地區,這些先天條件的限制,使各類物資的運輸成本相對很高,如果發生運輸途中的損壞和消耗,將會加大成本壓力。
另一方面,煤礦生產用物資材料管理具有占用面積大、儲備資金占用大的特點。煤炭資源的開采、洗選及加工必須依托專業的設備和工具,進而對物流管理工作提出了更高的要求。煤礦企業不僅要保證煤炭資源的儲備、運輸等工作,還要對煤礦生產設備進行必要的維護和檢修,這些都給成本控制工作帶來了挑戰。
煤企管理中物流成本的控制措施
基于煤礦企業物資管理對成本控制的需求,煤礦企業在成本控制應遵循科學的方向,從根本上治理物流管理的成本控制。
第一,樹立現代物流理念,健全企業物流管理體制
企業降低物流成本首先要從健全物流管理體制入手,從企業組織上保證物流管理的有效進行,要有專司物流管理的部門,實現物流管理的專門化。
同時,需要樹立現代物流理念,重新審視企業的物流系統和物流運作方式,吸收先進的物流管理方法,結合企業自身實際,尋找改善物流管理,降低物流成本的切入點。
煤礦企業應制定系統的成本控制制度,使物資管理具備主動性。制度應將年度資金使用計劃和各部門職責密切聯系起來。
煤礦企業應認真分析近年來煤礦物資消耗及使用特點,根據生產進度制定相應的物資需求計劃。將成本管理分攤到相應的責任部門,樹立各部門參與成本控制的意識。
第二,以嚴謹的制度規范物流管理成本
目前,煤礦企業對物資管理的成本控制意識明顯不強,從計劃經濟向市場經濟轉型已歷經多年,物資管理的成本控制始終沒能提高到應有的水平。
煤礦物資采購和管理所消耗的資金在企業整體的現金流中占據相當的比例,煤礦生產部門提出物資需求后,供應部門必須完成相應的采購工作,部門之間都沒有承擔起相應的成本控制責任,生產部門只管提需求,不考慮采購成本;物資供應部門雖然多數物資通過招標、比價來采購,但往往缺乏市場調研的一面,采購成本相對控制的不到位。所以,煤礦企業首先從制度上規范物資需求、物資采購與物資消耗等管理工作,嚴格約束各部門的成本消耗,運用嚴謹的制度規范成本控制的責任人和具體工作流程。
第三,引進供應商庫存降低倉儲和管理成本
煤礦企業物資管理需要大量的人力、物力、財力,在實際工作中企業生產所需物資倉儲量相對較大,有些物資并不是急需使用的,而有時需求時又比較緊迫的物資,卻長期占用著庫存,這些情況都間接增加了物資管理的成本。
因此,企業供應部門必須采取引進供應商庫存的方式,為我所用,用后付款,大大降低了資金的占用,促進現有倉儲方式的改革,切實降低成本。
第四,利用信息技術提高成本控制水平
在信息技術飛速發展的今天,企業經濟活動中對煤礦物資材料的使用,應與實際需求吻合。對消耗性材料實行生命周期全過程跟蹤管理,這些統計和分析工作僅僅依靠人工操作不僅耗時費力,而且準確度也不易控制。
在現代信息技術的推動下,開發適應煤礦企業的全面物資管理系統——礦級消耗管理系統,利用信息技術實現成本控制管理。煤礦企業應通過信息化管理平臺規范日常的物資管理工作,明確物資采購、使用的責任人,提高管理效率,統籌倉儲和供應。
信息化平臺應包括入庫登記、領用記錄、使用地方記錄、分類整理、報表統計、庫存預警等功能,確保在煤炭物資入庫后及時記錄,隨著物資的消耗過程即可在信息平臺中得到顯示,定期能夠從信息系統中分類生成相應的統計報表,并在物資儲備異常時預警提示。應用信息系統,同時可以隨時分析物資管理與使用的損耗整體情況,并針對問題的根源尋求解決方案。
第五,優化儲備,建立供應鏈物流體系
在與上游供應商、下游客戶的協作中,首先優化煤礦企業的物資儲備格局,同時建立科學的物流供應鏈體系,保證各類物資的充分供給,減少不必要的庫存,節約成本。
煤礦企業應當根據以往的工作經驗劃分物資的不同類別,如按照使用急需程度、需儲備的數量規模等劃分,確立相應的倉儲和供應計劃,然后選擇優質物流服務企業,將煤炭和其他物資材料的運輸、配送、儲備,由物流合作企業參與倉儲,降低倉儲成本。
總而言之,煤礦企業物資管理成本控制,關鍵是要提高物資計劃與管理人員的文化、理論和專業素質,提高其道德修養。物流管理作為企業管理的重要組成部分,其管理模式的不斷創新是市場經濟發展的必然要求。
在計劃、采購、使用、儲備等各重要環節的管理模式上要積極創新,取得新的突破和進展。物資是企業實現生產過程的基礎,只有做好物資管理工作,才能保證企業生產的正常進行和不斷擴大。