“雙十一”日益臨近,相比電商企業的備戰已經硝煙四起,快遞物流行業顯得淡定很多。以電商件為主的各快遞企業,自9月底都陸續召開了業務旺季服務動員大會,各項保障工作部署井然有序。某快遞企業相關負責人向國際商報記者表示,“雙十一”備戰工作已經全面展開,但明顯沒有往年緊張氣氛,經過多年的考驗和升級,大部分企業都能從容應對高峰期。
天天:運用大數據整合資源
為了全力保障今年“雙十一”快遞業務旺季高峰,天天快遞總部提出六項要求,其中特別強調“運用好大數據,將資源發揮到最大化”。此外,保障措施還包括重視末端服務,做好“最后100米”投遞服務;合理部署人員、車輛等配置;積極調整模式,提供一體化、全方位的解決方案;誠信立業,重視客戶;做好預案,排除隱患,做好員工、場地、車輛等安全工作等。
記者了解到,去年天天快遞對信息系統進行持續升級,加大研發力度,繼自主研發天網系統后,又先后研發了天寶系統與天眼系統。“天寶”是一款手機APP軟件,主要提供給業務員使用。“天寶”與“支付寶”直接打通實現業務員錢包功能,支持業務員派費、客戶運費直接接入支付寶實時結算,在提升客戶體驗的同時消除加盟性快遞企業層級結算的壁壘,派費直達業務員錢包,極大地調動業務員派件的積極性。
天眼系統是一套圖示化實時的業務數據監控系統,實時在線展示網點、集散、干線車輛的運行情況以及貨物流向,發現異常實時預警,在“雙十一”、“雙十二”高峰期作戰中發揮了重要作用。
韻達:設立服務獎勵機制
韻達總部將建立2016年快遞旺季服務獎勵機制,專門撥出獎勵款項,對韻達全網絡旺季期間在服務質量等方面成績突出的網點進行獎勵。10月8日~9日,韻達速遞召開2016年快遞旺季服務保障再部署會議,就旺季運營保障、時效服務、路由規劃、運輸管理、安全監控、人員管理等方面的工作作出了部署要求。
會議強調,全網要認真總結歷年快遞旺季服務特別是“雙十一”服務保障工作經驗,不斷增強使命感和責任感,全力以赴,嚴格落實“三項制度”,筑牢寄遞安全防線。同時,利用韻達速遞平臺化、信息化和自動化等優勢,全面提升快遞服務效率和水平,以百倍信心和頑強拼搏的做好2016年快遞旺季服務保障工作。
為實現全網“保安全、保通暢、保服務、保質量”的目標,會議提出六點要求:全網要精心安排部署,狠抓服務質量和時效保障各項舉措的落實;認真落實收寄驗視、實名收寄、過機安檢“三項制度”,嚴把收寄關口,確保快遞服務安全運營;加強人員、車輛、場地、相關設備等應急準備,確保旺季期間快遞服務平穩有序運行;加強值班值守制度,重點關注末端網點的運營情況,及時調撥運力,確保“最后一公里”和“最后100米”服務的暢通;充分發揮科技的力量,全面利用韻達在二維碼電子面單方面的優勢,提升快遞服務效率;密切關注天氣、道路等不可抗拒因素,及時妥善處理異常情況。
圓通:新增門店解決配送難
圓通速遞也就“雙十一”設置了激勵方案,圓通總部將拿出千萬元獎金對時效、服務進行獎勵。在業務量預測的基礎上,圓通對路由規劃、運能保障、中心保障、網點保障、時效及服務保障等方面作了旺季工作全面部署。
在路由規劃方面,圓通速遞將加強區域內無縫對接;加強網點區域外無縫對接;對集包規則及路由規則進行梳理;加快接駁點落地,充分發揮接駁點在旺季的作用;提前做好路由預演。
在網點保障和場地建設方面,圓通速遞新增門店,依托“大眾創業,天下加盟”與第三方合作開設媽媽驛站,解決“最后一公里”派送問題。
圓通速遞今年5月開始標準化全面推廣實施“大眾創業,天下加盟”項目,旨在與連鎖企業、個體商戶、個體農雜貨鋪、殘疾人、下崗工人、大學生、物業保安等合作伙伴通過圓通媽媽驛站、店中店/代辦點以及行者(業務終端APP)的形式開展合作。合作伙伴將以媽媽驛站的形式服務社區,提供代收代派代寄的便民、利民快遞服務。
在“雙十一”動員部署大會上,圓通速遞董事長喻渭蛟指出,圓通全網要做到“四個狠抓”,在安全先行的基礎上,狠抓市場占有率領先不放手、狠抓時效與服務領先不放手、狠抓標準化落地不放手、狠抓終端建設不放手。
申通:快件滯留直接撤職
申通快遞備戰“雙十一”,對旺季運營保障、安全寄遞、網絡協同及客戶服務工作進行安排部署。“本著‘誰主管、誰爆倉,誰負責’的原則,對在‘雙十一’高峰期出現快件滯留的片區、轉運中心、網點進行問責,對責任片區總經理、轉運中心經理直接撤職,對責任網點嚴厲處罰,絕不姑息。”申通快遞董事長陳德軍表示,打好今年“雙十一”這一仗,既是對運營能力、服務保障工作的檢驗,也是對申通團隊、領導能力和管理水平的嚴峻考驗。
為實現全網“保障有力、運行暢通、質量穩定”的目標,陳德軍提出了六點要求:全網各級領導干部一定要對工作盡職盡責,總公司將對不能勝任本職工作、辦事拖拉、推諉扯皮的個人或網點進行調整;研究和把握業務旺季的內在規律,積極采取措施,努力做好服務保障;建立旺季服務保障機制,確保各項保障工作落實到位;加大基礎建設投入,確保旺季服務生產正常運行;抓好安全生產,保證旺季期間寄遞渠道安全暢通;發揚作戰精神,充分調動員工積極性。
在“雙十一”保障動員大會上,申通高管先后與全網重點城市代表、管理片區、直屬轉運中心代表簽署了目標責任狀。