用品質和服務贏市場
2013-5-9 10:58:00 來源:現代物流報 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
□ 胡國華
近年來,媒體報道的物流“頑癥”眾多,其中運輸配送作為供應鏈的末端環節,影響整體物流效率和安全,受到全社會的高度重視。而分揀、庫存環節暴露的野蠻裝卸、暴力分揀等狀況,則凸顯企業管理和服務的漏洞。如果說前者具有客觀原因,那么后者表面看事在人為,實質是目前電商、快遞及第三方物流中心的設施和技術是非常落后和簡陋,嚴重滯后于國內電商快遞物流的高速發展。如何避免和解決此類問題,當下很多企業都極為關心。
為此,本報記者采訪了上海德馬物流技術有限公司(簡稱“德馬”)總裁卓序。他從一個輸送分揀系統服務商的角度介紹了德馬的產品和服務,結合企業服務現狀,為怎樣解決物流“頑疾”提供了參考。同時,也向行業展示了一個優秀的物流自動化系統服務品牌。
提供科學規劃
德馬是一家專業的輸送分揀系統解決方案提供商,為客戶提供性價比最高的解決方案是德馬一直以來追求的目標。企業成立于1997年,伴隨自動化產業的成長而壯大,旗下有輸送分揀、驅動與輥筒、動態倉儲、物流研究院、分揀器具等事業部。服務知名企業案例眾多,其中有DHL、順豐、當當、蘇寧、一號店、京東商城以及三星、華為、卡特彼勒等品牌。
德馬對于什么是科學的輸送分揀系統,如何建立并發揮最佳性能最為擅長。
卓序分析認為,物流自動化裝備屬智能化設備,前期的規劃至關重要。一般情況下,如果規劃方案失誤,項目實施后問題將接踵而來,再遇到產品質量問題,到時再調整方案就會損害用戶的利益。一套科學的自動化輸送分揀系統,會按照產品的包裝、外形尺寸、重量、出貨速度的要求,順利地將需要的貨物送到指定的位置,使整個物流系統有序地流動起來。針對電子商務、連鎖配送等新興業態,建立科學的快速響應、分揀、運轉的自動化輸送分揀系統,能夠起到事半功倍的效果。
德馬有專門的規劃團隊,在為用戶提供全方面的輸送分揀系統之前,要對用戶的整體供應鏈管理現狀做詳細的了解和分析,先做出適合用戶的規劃方案,之后才是具體實施和服務。
對系統操作人員的嚴格要求,對量化系統服務的監督,也是避免分揀“頑疾”的主要工作。這要求系統提供商與用戶建立日常維護聯動溝通機制,時刻檢查運行狀態,并制定保養協議。
推崇品質制勝
從規劃到實施,產品品質始終是核心,它將直接決定輸送分揀系統的使用年限和故障率。
卓序談到,德馬的產品向來精益求精,除考慮用戶基本需求外,還要替用戶考慮長遠發展,并參考國外在設備上的標準化做法,進行生產和維護,讓用戶放心。
他認為,首先,市場還是“小散亂”的格局,靠低價取勝的廠商較多。而大多數用戶不了解自動化物流裝備,對輸送分揀機更是沒有一定的判斷依據,不知道設備是根據哪個標準制造出來的,也就沒法說哪個更好。結果就是哪個便宜買哪個,殊不知產品的質量千差萬別。
在市場上,同樣一套輸送設備,一家供應商報價500萬元,一家報800萬元,一家報1000萬元。很多用戶經常選擇最便宜的設備(以民營企業居多),但往往這樣的設備,隱患極大。物流中心在營運之后就會出現運轉不穩定、可調整性差等問題。用戶在用過之后才發現,表面上花了相對較少的錢,卻支付更為昂貴的維修、維護成本,甚至重復置辦成本,更加不利于企業的供應鏈體系的正常運行。當然一些優質客戶,在招投標上也逐漸提出了一些配置、質量和技術的要求,并不將價格作為首先的衡量手段,能夠避免少出問題。只是這屬于極少數,“花錢買教訓”的事還很常見。
對于這種現狀,一方面希望國家盡快制定和出臺標準,以保證用戶的利益。比如在產品供貨方案里,只有符合標準的供應商才能入圍。而項目實施完畢,用戶需依國家標準來驗收。
其次,供應商未形成良好的商業生存環境。德馬在國內市場上做過這樣的調查,同樣一臺輸送機,不同的供應商報價不同,所報價格之間差距達到或者超過5%,用戶都會難以忍受價高的一方。
而構建良好的商業生存環境,需要企業經營者的睿智。低價競爭,使供應商贏利受影響,在新產品研發上的投入相對減少,導致很多輸送分揀生產企業失去了開發精品,研發新技術的信心和能力,對于整個行業的發展不利。
卓序說,這一點要向國外相關技術型企業學習。他們最重視產品研發,而不是低價入市,產品生產和技術上也始終走專業化道路。很多企業的研發,是在銷售當下產品的情形下,研發下一代新產品,再為更新一代產品做兩三個研發儲備工作。
提升服務水平
德馬對產品品質重視,對服務更重視。
卓序說,在16年的發展中,企業成功地由生產型轉向服務型,而促使轉變的決定因素就是用戶體驗的變化。用戶購買的不是簡單產品,而是產品加服務,在設備正常運轉的前提下,安心更為重要。作為供應商,把所有承諾、規范,以及服務細節寫在手冊中和官網上,是遠遠不夠的,要細化在項目實施和維保上。用戶在使用中體驗好才是真的好,此時供應商的品牌價值才會凸顯。歸結起來,德馬主要通過三方面工作提升“量化”服務水平。
首先,完善產品化體系。輸送分揀系統,自動化、信息化程度高,結構相對復雜,長時間運轉必須做好維護工作。德馬在產品化過程中,就開始為項目實施和維護,做足了準備。
當產品結構、功能、原理樣機設計出來后,一個能動的產品便誕生。然而,這只是產品化工作的1/3,余下2/3的工作是做技術文件、應用文件和培訓文件。德馬有專門做這方面工作的工程師,他們的主要工作就是策劃和形成一系列的技術文件,這些文件里包括的就是后期要服務的每個細節。
千萬別小瞧這些工作,他們可是綜合了產品功用、技術特性、應用經驗等多方面內容,最終形成維保協議、技術手冊和操作規范。對用戶學習和掌握使用技巧,進行日常維護解決設備和系統問題,有著非常重要的現實意義。這些工作,保證了設備在使用之前就有了完整的運行評估方案,使用中有應對方案,整個輸送分揀體系便盡在掌握。
因此,在產品化過程中,量化服務就已經開始了。而一些類似“山寨”設備廠商,它們提供簡單的設備,以低價競爭,在利潤難以保障的情況下,往往在成交之后,就再也不管用戶是否出現問題,更談不上服務。有的雖然提供一些維護工作,但沒有科學的進行量化,結果用戶在使用中,經常為設備的維修和保養而停頓使用,并為此支付更多的升級換代成本。
其次,注重項目管理。作為優秀的服務商,在擁有較為完善產品化體系的基礎上,為用戶制定了科學的系統規劃方案,接下來就是項目實施。
卓序認為,項目管理本身的技術性就很強。因為,物流系統的項目管理包括規劃、工程設計、生產、采購、現場安裝調試、培訓等諸多流程。假設做一個5000萬元的輸送分揀類項目,此項目管理就要做諸如組建團隊,編制實施計劃,組織分工、協作,進行成本控制等一系列工作,關乎人才、技術、時間等重要因素,沒有一個好的項目管理隊伍是做不好這些的。在這方面,德馬既有技術優勢,又有人才優勢。
德馬很嚴格的按照項目要求,進行實施和管控,在實踐中打造了一支優秀的項目團隊,在行業內頗具實力。正是這支能征慣戰的團隊,使德馬在輸送分揀項目上,每年都能做到3億~5億元的營業額,并且保持持續增長。
第三,“服務不停機”。業績增長的原因,還在于新興行業需求的增長上。像電商和快遞行業,輸送和分揀應用更為廣泛。
德馬為國內眾多快遞和電商都提供了服務,蘇寧電商就是典型之一。由于網購業務要求24小時不停頓,德馬的輸送分揀系統在這種需求下,也做到了“服務不停機”。
卓序介紹了這種服務與普通售后服務的區別,他說:“一般的售后服務是我把機器賣給你,出問題時你找我,我幫你修一修,或更換配件。而德馬的維保是我把機器賣給你那一刻起,我永遠不會讓你造成如連續停機幾小時這種尷尬,所有事情維護都是我來幫你看著,我要與你保持數據聯絡,并隨時溝通。我的人員在幾小時內到達現場,我們基于自己的系統,會了解到設備一天里需要點檢幾次,什么時候進行一次維護,什么時候要有一次小修、中修、大修。而且在每一個項目交付的時候,我們都會提供一套這樣的維保方案。”
推廣綠色裝備
德馬在加強品質和服務過程中,將綠色環保的理念貫穿始終,這是其服務的又一特色。
因自動化物流裝備極其耗能,在大型工業廠區和物流中心,往往是幾千臺設備同時開啟。卓序認為,提供綠色物流裝備,關鍵要利用節能產品和相關技術手段為用戶服務。首先要使用各種技術,降低設備噪音;其次應盡量使用低耗能配套設備,如利用節能電機減少耗電量,利用新型環保材料,采用新技術新工藝,最大化地減少廢料等。
德馬人有一個綠色宣言——企業不光要研究開發節能環保的產品,更要提倡節能環保從自身做起。首先要讓每一位德馬員工有節能環保的自覺意識,并將這種意識貫穿到所有的工作和生活當中。由此,使德馬逐漸成為一個既有節能環保意識,又主動承擔社會責任并以實際行動做出貢獻的行業領先者。德馬從2013年開始會每年發布最新開發的節能環保新產品,同時,向供應商發出節能環保倡議書。而每年的“熄燈一小時”活動,公司也會組織企業和員工參與,讓環保理念深入人心。
總之,德馬作為國內輸送分揀領域的代表,在發展過程中,已經突顯其差異化發展戰略的優勢。不管是產品品質,還是細化服務,都代表了企業對用戶認真負責的態度。